eNVenta Dienstleister: Die Branchenlösung speziell für Dienstleistungsunternehmen

Unser Ziel - Ihr Erfolg: Die Branchenlösung eNVenta eTrade wird von unserem Partner Loginex entwickelt.

Dienstleistungsunternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, Ihre Geschäftsprozesse mit einer Softwarelösung zu standardisieren und automatisieren. Aus diesem Grund hat unser Partner Loginex eine Branchenlösung (eNVenta Dienstleister) speziell für Dienstleistungsunternehmen auf der Basis von eNVenta ERP entwickelt. Unsere Module ermöglichen alle Geschäftsprozesse in einer Lösung abzubilden. Insellösungen werden damit vermieden. Diese Vorteile unterscheiden uns von anderen Anbietern.

Leistungsverwaltung

Vergessen Sie Arbeitsberichte! Mit der Leistungsverwaltung von eNVenta Dienstleistung haben Sie Ihre Leistungen im Griff. Ein durchgängiger Prozess von der Leistungserfassung bis zur Verrechnung.

Durch einmaliges, projektbezogenes Erfassen von erbrachten Dienstleistungen, inkl. Spesen und Material, werden gleichzeitig die Personalzeiterfassung, sowie die zu verrechnenden Arbeitsstunden gespeist.

Die Verrechnung an den Kunden ist dadurch sicher gestellt und die Zeitersparnis gross. Individuell vereinbarte Stundensätze oder andere Besonderheiten können auf den einzelnen Projekten erfasst werden.

Allfällige Beanstandungen aufgrund falsch verrechneter Stundenansätze werden dadurch vermieden.

Vertragsverwaltung

Optimieren Sie Ihre Verträge! Das Verwalten und rechtzeitige Verrechnen der Wartungs-, Software und sonstigen Verträgen ist zeitraubend. Mit der Vertragsverwaltung werden Ihre Vertragsrechnungen pünktlich versandt.

Das Verwalten und rechtzeitige Verrechnen von Wartung, Software-Lizenzen und sonstigen Verträgen ist zeitraubend. Mit dem Ver­trags­managementtool von eNVenta Dienstleister werden Ihre Ver­trags­­­rech­nungen pünktlich versandt. Verrechnungsperioden sowie Änderungen im Vertrag können laufend und einfach definiert und durchgeführt werden. Eine Erleichterung für jeden Vertragsmanager.

Projektmanagement

Termine und Kosten im Griff! Projektmanagement und -Controlling sind bei komplexen Projektstrukturen aufwändig und nicht einfach. Das Projektmanagent erleichtert Ihnen diese Aufgaben.

Zur Kostenkontrolle gehört eine fortlaufende Einsicht in den Stand der Projektkosten. Mit dem Projektcontrolling von eNVenta Dienstleister ist dies jederzeit möglich und korrigierende Massnahmen lassen sich frühzeitig einleiten.

Unerlässlich für jegliche Finanzabschlüsse Ihres Unternehmens sind die Abgrenzungen für laufende Projekte, Verträge und Personalkosten. eNVenta Dienstleister unterstützt diesen Prozess, indem jederzeit eine aktuelle Abgrenzungsliste erstellt werden kann.

Highlights der Komplettlösung für Dienstleistungsbetriebe sind:

  • Auftragsarten und Stundensätze, welche Sie mit dem Endkunden vereinbart haben, werden vom Angebot bis zur Fakturierung durchgezogen.
  • Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter auf Kosten. Mittels den vorhandenen und angezeigten Budget-informationen werden Ihre Mitarbeiter auf Kosten von Projekten sensibilisiert.
  • Erfasste Leistungen und Spesen werden direkt in die Personalzeiterfassung der Mitarbeiter übernommen.
  • Bilden Sie spezielle Spesen-Konstellationen mit Ihren Endkunden ab, welche bei der Rapportierung automatisch übernommen werden.
  • Fakturieren Sie auf Meilensteine bzw. nach Freigabe des Projektleiters automatisch die erfassten Dienstleistungen dem Endkunden. Die erfassten Rechnungen laufen in das projektbezogene Controlling ein.
  • Auswertungen werden zum Kinderspiel. Mittels den vorhandenen Report-Funktionen können Leistungen einfach selektiert und ausgewertet werden.
  • Mobile und geräteunabhängige Datenerfassung
  • Alle Vertragsrechnungen werden automatisch mit den vereinbarten Zahlungszielen an den Kunden verrechnet.
  • Bilden Sie individuelle Zahlungspläne gemäss Ihren Angeboten mit dem Endkunden ab.
  • Steigern Sie die Erneuerungsquoten Ihrer Verträge durch die Automatisierung der Vertragsverlängerungen ohne personellen Aufwand.
  • Mit der Vertragsübersicht behalten Sie den Überblick über alle Verträge des Kunden und dessen Zahlungsvereinbarungen.
  • Alle Vertragsrechnungen werden automatisch mit den vereinbarten Zahlungszielen an den Kunden verrechnet.
  • Mit Projektschemen planen und strukturieren Sie Ihren Projekte binnen Sekunden.
  • Alle zu einem Projekt gehörenden Termine und Meilensteine sowie Aufgaben und Dokumente werden übersichtlich dargestellt.
  • Weisen Sie Fremdkosten (Leistungen, Dritteinkäufe) einem Projekt zu und behalten Sie den Überblick über die Margen eines Projektes. Reagieren Sie, bevor ein Projekt aus der Bahn läuft.